MAN Truck & Bus
GRC 
„Compliance und Integrität sind wesentliche Elemente für einen nachhaltigen Unternehmenserfolg und daher wichtige Grundlagen für die MAN Unternehmensstrategie. Entsprechend ist Integrität einer unserer Unternehmenswerte. Compliance und Integrität sind essenziell für eine erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb der MAN und mit unseren Geschäftspartnern. Nur wenn wir alle zusammenarbeiten und jeder einzelne von uns verantwortungsvoll handelt, können wir als Unternehmen gemeinsam erfolgreich sein und unsere gesellschaftliche Verantwortung erfüllen.“, sagt Alexander Vlaskamp, Vorstandsvorsitzender von MAN Truck & Bus SE.
Compliance und Integrität sind essenziell für eine erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb der MAN und mit unseren Geschäftspartnern.
GOVERNANCE, RISK & COMPLIANCE ORGANISATION
Die MAN Governance, Risk & Compliance (GRC) Organisation wird durch den Head of GRC / Chief Compliance Officer der MAN Truck & Bus SE geleitet, der unmittelbar an den Vorsitzenden des Vorstandes der MAN Truck & Bus SE sowie den Head of GRC / Chief Compliance Officer von TRATON berichtet.
Die GRC Organisation verantwortet konzernweit die Bereiche Compliance und Integrität sowie Risikomanagement und Datenschutz. Hierfür ist die GRC Organisation auf zwei Konzernebenen verankert: im Corporate GRC Office der TRATON GROUP und in der GRC Organisation von MAN.
Die GRC Organisation berät die MAN Organisation zu Compliance- und Datenschutzthemen, führt Compliance- und Risikomanagementprozesse ein und ist für die operative Umsetzung sowie die Anpassung der eigenen Systeme an die Anforderungen aus dem TRATON Corporate GRC Office verantwortlich.
Darunter fallen beispielsweise die Erstellung der unternehmensweit gültigen Richtlinien und Vorgaben sowie markenspezifische Anpassung von Trainings für Mitarbeiter. Außerdem wird das MAN Compliance- und Integritätsprogramm stetig an den identifizierten Risiken ausgerichtet und weiterentwickelt. Dafür wird durch die verantwortliche Risikomanagement-Funktion regelmäßig eine Risikoanalyse durchgeführt, sowie Risikomanagementprozesse implementiert und überwacht.
Um den nationalen und internationalen datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden, hat MAN ein umfangreiches Datenschutzprogramm aufgesetzt, das von Group Data Protection fortlaufend aktualisiert und weiterentwickelt wird. Die vier Kernbereiche dieses Programms sind die schriftlich fixierte Datenschutzstrategie, die aus ihr abgeleitete und konzernweit gültige Richtlinie zum Datenschutz, das weltweite Netzwerk aus Mitarbeitern, die explizit mit Datenschutzaufgaben betraut sind, sowie das IT-gestützte Datenschutzmanagementsystem. Darüber hinaus werden regelmäßige Schulungsmaßnahmen und Qualitätskontrollen durchgeführt.
Der Head of GRC / Chief Compliance Officer von MAN Truck & Bus leitet die drei Bereiche Compliance, Risikomanagement und Datenschutz.
Im Compliance-Bereich agieren Compliance Officer in den verschiedenen Geschäftseinheiten und Vertriebsregionen als Bindeglied zwischen der GRC Organisation und dem operativen Geschäft. Sie unterstützen generell die Organisation darin, das Compliance Management System umzusetzen. Außerdem übernehmen Compliance Champions zusätzlich zu ihrer Funktion als Führungskraft eine besondere Verantwortung für die Themen Compliance & Integrität. Dies ist besonders relevant für Gesellschaften, die keinen eigenen lokalen Compliance Officer vor Ort haben.
Beim Risikomanagement arbeiten die Risikomanager eng mit IKS Koordinatoren zusammen um die Umsetzung der Risikomanagementprozesse in den MAN Gesellschaften sicherzustellen.
Im Bereich Group Datenschutz wird die unternehmensweite Unterstützung durch Datenschutzbeauftragte bzw. Datenschutzmanager sichergestellt.
