Compliance und Integrität
 

Dabei geht es zum einen um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie unternehmensinterner Richtlinien, Regeln und Standards. Zum anderen ist Integrität als einer der fünf Unternehmenswerte die Basis einer offenen Unternehmenskultur. Hierbei steht das Bewusstsein und Verständnis von nachhaltigem und integrem Handeln bei jeder Situation im Arbeitsleben im Vordergrund. Die Grundlage schafft der Code of Conduct als Regelwerk für alle Mitarbeiter bei MAN. Die MAN Governance, Risk & Compliance (GRC) Organisation unterstützt die Mitarbeiter mit diversen Maßnahmen darin, dass Compliance und Integrität konzernweit gelebt und umgesetzt werden. Jeder Mitarbeiter ist verantwortlich dafür, die internen und externen Regeln und Gesetze einzuhalten. Und diese Verantwortung endet dabei nicht am Arbeitsplatz. Auch als und für Geschäftspartner stellt MAN Erwartungen zur Einhaltung der sozialen Verantwortung, ebenso wie das Unternehmen sich seiner Verantwortung für die Gesellschaft bewusst ist. Darunter fällt beispielsweise das Statement zum UK Modern Slavery Act, wo MAN explizit auf Maßnahmen verweist, wie die Einhaltung von Menschenrechten innerhalb und außerhalb des Unternehmens sichergestellt wird.

Verankerung im Unternehmen

Integrität und Compliance sind auf jeder Ebene im Unternehmen fest verankert. So werden Aspekte zu Integrität und Compliance bei der Auswahl von Führungskräften mit einbezogen sowie in allen Vorstandsentscheidungen als Grundlage geprüft. Ein nachhaltiges Compliance Programm erfordert eine fortlaufende Überprüfung dessen Effizienz und Wirksamkeit, was durch ein internes Compliance Reporting sowie der Überprüfung etwaig auftretender Compliance-Verstöße regelmäßig erfolgt. Letztere werden durch das interne Investigation Office untersucht und gegebenenfalls werden Konsequenzen eingeleitet.

Die GRC Organisation ist in M&A-Projekte von Beginn an mit eingebunden. Dabei hat die GRC Organisation spezifische Anforderungen an die Due Diligence Prüfung der betroffenen Unternehmen vorgegeben, die eine frühzeitige Aufdeckung etwaiger Compliance Risiken gewährleisten sollen.